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Titre 1 – Fonctionnement
Dispositions générales
La qualité de membre de l’Ain Est Athlétisme, du fait de l’affiliation de cette association à la Fédération Française d’Athlétisme, impose le respect des règlements généraux de cette fédération
Fonctionnement:
Le Comité Directeur, élu par l’assemblée générale, se réunit chaque trimestre ou chaque fois qu’il est jugé nécessaire sur convocation du Président
Le bureau directeur, élu par le Comité Directeur, se réunit au moins chaque mois et peut s’entourer du concours de toute personne dont il juge la présence utile à l’accomplissement de sa mission.
Commissions
Le Comité directeur dès son élection par l’Assemblée Générale, désigne pour une année, les présidents des commissions. Ceux-ci sont chargés de présenter dans le délai d’un mois, la composition de leur Commission à l’agrément du Comité Directeur.
Le Comité Directeur institue les commissions suivantes :
- Commission technique
- Commission du Matériel et Equipements
- Commission des Officiels
- Commission de l’Animation et Promotion
- Commission des Ecoles d’Athlétisme
- Commission des courses Hors Stade
Le secrétariat apportera son concours aux différentes commissions pour toutes les tâches administratives et pour l’information sur le site Internet du club
Le président, le secrétaire général et le trésorier sont membres de droit de toutes les commissions
Commission Technique :
Responsable de l’ensemble des questions sportives en relation avec les autres commissions concernées, elle est chargée :
- d’élaborer le calendrier des épreuves organisées par l ‘association en relation avec les calendriers fédéraux, régionaux et départementaux.
- d’élaborer les règlements et programme des épreuves organisées par l’association en collaboration avec la commission des officiels
- de déterminer à réception du calendrier de la ligue et du département et en fonction des options définies par le Comité Directeur, les épreuves auxquelles participeront les athlètes du club et d’en faire la proposition au Bureau Directeur
Commission du Matériel et des Equipements:
Responsable de la mise à disposition du matériel tant pour les entraînements que les compétitions, elle est chargée :
- de la tenue du fichier du matériel
- de sa maintenance
- d’établir la liste du matériel à remplacer et du suivi du remplacement après aval du bureau directeur.
- Du suivi des équipements
Commission des Officiels et des formations
Elle est chargée :
- de la formation des officiels de tous niveaux
- de la formation des jurys lors des compétitions organisées par l’association
- de la désignation des officiels accompagnant les athlètes en respect du quota devant être fourni pour les compétitions extérieures.
- De la formation des dirigeants
- d’homologuer les records du club
- d’élaborer les règlements et programme des épreuves organisées par l’association en collaboration avec la commission technique
Commission de l’Animation et de la Promotion
Elle est chargée :
- de l’organisation de manifestations destinées à permettre la récolte de fonds pour aider au financement des activités du club
- de la tenue de la buvette lors des manifestations organisées par l’association
- d’organiser des animations internes destinées à créer un espace de convivialité.
- de la promotion en vue de trouver des partenaires pour le financement d’activités spécifiques
- des relations avec la presse
- de la promotion de l’athlétisme en vue de l’augmentation de l’effectif de l’association
o par des actions vers le monde scolaire
o par des manifestations promotionnelles (meetings, expositions, etc.)
Commission des Ecoles d’Athlétisme
Elle est chargée :
- de coordonner toutes les actions spécifiques à ces catégories pour le club
o organisation des entraînements
o organisations de compétitions spécifiques
o suivi des résultats
organisation des déplacements
organisation d’animations diverses
- de coordonner les activités des catégories concernées en commun avec les sections locales
Commission des Courses Hors Stade
Elle est chargée de coordonner les activités des pratiquants de ce type d’activités.
- Calendrier
- Engagements
- Organisation des déplacements
- Suivi des résultats
- Participation aux organisations hors stade du club.
Titre 2- Les adhérents
Article 1 : Adhésion
L’adhésion au club et la licence sportive ne prendront effet qu’après :
- le paiement de la cotisation annuelle,
- La remise du dossier complet : fiche de renseignements( avec autorisation parentale pour les mineurs) datée et signée et attestant avoir pris connaissance du présent règlement et de l’information sur les assurances,
- La remise du certificat médical précisant l’aptitude à la pratique de l’athlétisme de compétition.
En règle générale, aucun athlète ne sera accepté à l’entraînement ou en compétition avant l’accomplissement de ces formalités. Des exceptions pourront être décidées par le Comité directeur.
Article 2 : Entraînements
L'adhésion au club implique la présence de l'athlète aux entraînements.
A l’arrivée sur le stade, les parents qui accompagnent leurs enfants aux entraînements devront s’assurer de la présence de (des) entraîneurs et ne pas les laisser en cas d’absence de l’encadrement. De même les parents doivent venir chercher leurs enfants à l’heure de la fin de la séance.
A l’entraînement, chaque athlète est responsable du matériel qu’il emprunte et il doit le remettre à sa place après usage et en bon état de propreté.
Il doit suivre les consignes de son (ses) entraîneurs et accepter le programme demandé.
Lors des entraînements, chaque athlète devra avoir un comportement irréprochable et être respectueux envers les entraîneurs, les dirigeants et les autres athlètes.
Article 3 : Compétitions
L'adhésion au club implique la présence de l'athlète aux compétitions.
Lors de chaque compétition inscrite au calendrier, le port du maillot du club est obligatoire pour les catégories benjamins et plus âgés et, pour les jeunes des écoles d’athlétisme, le port du maillot ou du tee-shirt du club.
Lors des déplacements en car chaque athlète devra respecter les consignes de sécurité en matière de transport ainsi que la propreté et le bon état du véhicule.
Sur les stades, chaque athlète devra avoir un comportement irréprochable et être respectueux envers les officiels, les dirigeants et les autres athlètes.
Article 4 :Calendrier
Un calendrier des compétitions sera établi et affiché sur le stade au fur et à mesure de son élaboration. Il sera également publié sur le site du club : htpp:// ainest.athle. com .
Article 5 :Démission
Tout athlète qui démissionne en cours de saison, quel qu’en soit le motif, ne pourra prétendre au remboursement de sa cotisation, même partiel.
Article 6 : Exclusion
Tout manquement grave et/ou répété à une des clauses des articles ci-dessus sera susceptible d’entraîner l’exclusion de l’athlète après décision du comité Directeur.
Un athlète exclu en cours de saison ne pourra prétendre au remboursement de sa cotisation, même partiel.
Article 7 :
Ce règlement a été adopté le 7 septembre 2006 et pourra être modifié à tout moment sur simple décision du Comité Directeur si nécessaire .
Le Président
