Le Système d'information de la FFA et les performances en 2004

Infos fédérales - Vie fédérale

5 Novembre 2003

Système d’Information FFA Performances (SI-FFA PERF) et Site grand public www.athle.com : des évolutions importantes en 2004

Dans le cadre de la mise en place de son système d’information, la Fédération Française d’Athlétisme, après avoir lancé son système de gestion des licences, puis son système de gestion des qualifications des officiels, dirigeants et entraîneurs, va lancer dans quelques jours maintenant (mise en route prévu mi novembre) son nouveau système de gestion des performances.

Ce nouveau système très performant aura beaucoup d’impacts dès l’organisation même des compétitions (calendrier, gestion des compétitions avec le logiciel Logica) jusqu’à la mise en ligne sur Internet des résultats et dans la consultation des exploitations qui vont en découler.

1ère grande étape : la mise à jour du calendrier . Cette étape est à l’initiative des comités pour les compétitions départementales, à l’initiative des ligues pour les compétitions régionales et à l’initiative de la FFA pour les compétitions nationales et internationales. Le calendrier sera saisis sur le SI-FFA PERF (système sécurisé par identification et mot de passe) par les différentes structures fédérales et automatiquement répliqué sur le site grand public de la FFA (athle.com), ainsi toute information saisie ou modifiée par une structure sera immédiatement consultable par l’ensemble des internautes. Attention, la source de l’information ne sera plus détenue par le service Internet, donc ne sera pas modifiable à la FFA (sauf pour les informations nationales ou internationales) mais directement par la structure qui en sera maître

2ème grande étape : la gestion sur le terrain des compétitions. Le nouveau système de gestion des performances a fortement impacté les logiciels fédéraux de gestion de compétitions, pour obtenir les bonnes données avec la fiabilité la plus grande possible. Ainsi Logica Piste et Logica Cross-Route vont sortir dans quelques jours dans une nouvelle version adaptée au SI-FFA PERF, version à utiliser impérativement dans la saison 2003-2004 pour pouvoir charger les résultats sur le nouveau système. Ce système mettra en ligne d’une manière identique tous les résultats que cela soit du cross, de la route, ou de la piste. Comme pour le calendrier, dès qu’une structure enverra ses résultats sur une page spécifique du SI-FFA PERF, ceux-ci seront, quelques minutes après, consultables d’une manière complètement automatisée sur le site grand public athle.com

Cette nécessaire amélioration de la fiabilité des résultats entraîne une nécessaire évolution des qualifications des officiels et ainsi la création dans la saison 2003-2004 d’un nouveau diplôme régional et fédéral de secrétaire informatique de compétition

3ème grande étape : l’exploitation des données. D’une manière automatique et en temps presque réel, les bilans des meilleures performances seront calculés et instantanément mis en ligne sur le site grand public. Autre évolution, en cliquant sur le nom d’un athlète licencié, on pourra obtenir toutes les performances qu’il a réalisé depuis le début de saison. Dans le même ordre d’idée, toutes les nuits le système continuera les exploitations et détectera les éventuels records de comités, de ligue, de France, voire mieux, qui ont été battus et les proposera aux instances habilitées à les homologuer ou pas. Le système calculera aussi chaque nuit le classement des structures, il sera ainsi possible tous les jours de voir l’évolution des points de son club sur le site athle.com

Autre innovation cette année : la mémorisation des podiums de tous les championnats du niveau départemental au niveau mondial , donnant ainsi la possibilité de consulter sur une compétition l’ensemble des podiums et titres décernés et pour un athlète, l’ensemble des podiums obtenus.

La grande nouveauté 2004 au niveau organisationel, et  dans ce qui en découlera sur le système Internet de la FFA, c’est le déploiement, l'implication et la mise à disposition de moyens performants aux différentes structures fédérales pour la mise à jour de l’information. En effet chaque comité, chaque ligue sera garant de la saisie et de la mise à jour de son calendrier, de la mise en ligne de ses résultats. Le contrôle des performances sera assuré par plus d’une centaine de classeurs. Cette mutualisation des moyens devraient permettre une réactivité plus grande et permettre surtout la consultation, par tous les internautes que vous êtes, d’un calendrier plus étoffé, plus à jour, la multiplication par 10 du nombre de résultats visibles sur le site et une exploitation des données en tant quasi réel.

La plupart de ces nouvelles fonctionnalités seront mises en place dès la mi-novembre, pour être complètement finalisées avant la fin de l’année 2003.